≪石川県金沢市≫助成金に強い社会保険労務士事務所 宮本人事労務パートナーズ

着手金0円、顧問契約不要、相談・資料請求無料。中小企業の経営者や個人事業主の皆様の助成金申請をサポートします!石川県金沢市の他、全国からも依頼多数

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こんなお悩みありませんか?

悩み1

社会保険手続きの電子化に
対応できていない

悩み2

従業員の保険手続きが多く、
スケジュール管理が
煩雑になってきた

悩み3

各種手続きの漏れや間違い、
法改正などの対応が
十分でない

悩み4

経営者自身が手続業務を
行っている状況を脱却し、
経営に集中したい

悩み5

クラウド対応できる専門家に
アウトソーシングを
お願いしたい

悩み6

現在お願いしている委託先が
ミスが多く、レスポンスや作業に
遅れが生じている

そのお悩み、顧問契約で解決します!

悩み1:電子化 悩み5:クラウド対応

1. 電子化

電子申請を基本としているため、 押印や署名、郵送といった面倒な手続きを省くことができます。 書類の保管も不要となり、必要な時に必要な書類をすぐ確認できる環境づくりをサポートします。

悩み2:管理煩雑 悩み4:経営集中

2. 手間の削減

従業員の増加に伴う入退社手続きや各種変更手続きなど、 イレギュラー対応が増えると業務は一気に煩雑になります。 社会保険手続きを専門家へ任せることで、経営に集中できる時間を確保できます。

悩み3:法改正対応 悩み6:ミス・遅れ

3. ミスの削減

手続き業務や対象者の選定を誤ると、会社に損害やリスクが生じる可能性があります。 専門家に依頼することで、法改正への対応や手続き漏れを防ぎ、安心して業務を進められます。

保険手続き代行の具体的事例のご紹介

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~委託前~

  • 本業が忙しく、 保険手続きが後回しになってしまい、 健康保険証が届かないと 従業員からクレームが発生した。
  • 税理士から 「保険手続きの控え書類が欲しい」 と言われたが、 何の書類かわからず、 保管場所も把握できていなかった。
  • 手続きを誤ってしまい、 修正対応に多くの時間を取られてしまった。
  • どんな手続きを行えばよいかわからず、 従業員へ不利益を与えてしまった。

~自分で解決しようとしてみたけれど~

  • 保険手続きについて勉強したいが、 本を読む時間を確保できなかった。
  • 年金事務所やハローワークへ電話で 書類の書き方を確認したものの、 本当に合っているか不安だったため、 結局窓口へ行って確認する必要があった。
  • 書類提出のたびに 窓口へ出向く必要があり、 多くの時間と手間がかかっていた。
↓↓↓

~代行をお願いしてみた結果~

  • 専門家が手続きを行うことで、 漏れなくスムーズに 各種保険手続きを進めてもらえるようになった。
  • 電子申請に対応しているため、 書類郵送の手間や、 窓口へ出向く時間、 控え書類の保管負担を大幅に削減できた。

保険手続きを委託するまでのスケジュール

保険手続きの代行受託時に、現在御社で保管している控え書類や、 会社で保険を掛けられている方の情報を、 ハローワークや年金事務所へ請求します。 手続きが正しく行われているか確認いたします。

1年に1回、労働基準監督署へ届出が必要な36協定や、 変形労働時間制の届出などについても、 適切に行われているか確認いたします。

お預かりした資料はPDF化し、 書類を共有できる環境を作成します。 今後は書類が必要になった際にすぐ確認でき、 ファイルに控え書類を綴る手間もなくなります。

今後、従業員の入社・退社・育児等に関する保険手続きについては、 当社が代行いたします。 必要な情報を共有いただければ、 各種手続きを当社で実施いたします。

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