~助成金で設備投資をされる皆様へ②~(インターバル制度導入)
~~『働き方改革推進支援助成金』インターバル制度導入コースにチャレンジされている皆様へ!!~~
スムーズに助成金獲得できるよう、『交付認定通知書』が届いてからの流れについてご案内いたします(^^♪
1.機器や車両を発注してください!
①納品・支払は指定の期日内にお願いします。
次のステップである、支給申請に間に合わせるため、納品(車検証登録含む)から支払までを指定の期日内に済ませる必要があります。
支払については必ず銀行振込でお願いします。
また、以下の書類が必要となってきますので、漏れなくご準備下さい。
【注意】購入品を変更する場合や、最終的な購入金額が見積金額と異なる場合は
変更申請を届け出る必要があります。必ず速やかに購入前にご連絡下さい。
変更のまま購入してしまうと助成金はもらえません!!
②購入品に関する書類の準備をお願いします。
★購入品の写真(全体がわかるもの、車両の場合はナンバープレートも入ったもの)
★型番の写真(型番記載部分のアップ写真、車両の場合は車検証)
★請求書(もしくは注文書)
★銀行振込受領書(もしくは振込記録がわかる通帳の写し)
2.会議を開催して下さい。
①インターバル制度の導入と購入品に関して、会議を開催して下さい。
会議例の議事録サンプルを別途ご案内しますので、参考にして下さい。
可能な限り、会議には多くの従業員さんに参加していただく必要がありますが、
難しい場合は、各部署の代表者を選出して開催いただければ大丈夫です。
②会議の際に、以下のものをご準備下さい。
★会議の議事録
★会議開催時のお写真(参加者全員が写ったもの)
3.指定日よりインターバル制度を導入して下さい。
就業規則を変更し、インターバル制度を導入いただきますが、
変更にあたり、労働者代表を1名立てていただく必要があります。
★労働者代表のフルネームと職名をお知らせください。
★労働者代表の方に、就業規則改定についての意見を聞き取りし、内容をお知らせください。
『賛成です』『特になし』等、簡単なもので結構です。
就業規則の改定日以降は、従業員全員が指定のインターバル時間を上回らないよう、ご注意下さい。
※上回ってしまうと、助成金が不支給となります。
※就業規則の変更案は別途ご案内します。
4.ポスター等の掲示をお願いします。
別途ご案内する以下のものを、休憩室や事務所等に掲示して下さい。
・インターバル制度導入のポスター1枚
・事業計画一式
以下の例の様に、掲示の証拠写真が必要となりますので、撮影して下さい。
事業所が複数ある場合は、各事業所での掲示と証拠のお写真が必要です。
★掲示証拠写真
(例)
★のついた9点を、準備が整ったものから順に当社にお送りください。
支給申請の準備をさせていただきます!
5.出勤簿の提出をお願いします。
インターバル制度導入日から指定日までの全従業員さん分の出勤簿が必要となります。
提出物9点が全て揃い、当社で支給申請準備が整った時点で改めてご連絡致します。
指定日までの出勤簿をご用意ください。
以上が注意点part2になります。
支給申請後は何も問題なく審査に通過すれば、
約2か月後に助成金が入金されるというイメージになりますので、
もう暫らくお待ちくださいね!!
ご不明点等あれば、お気軽にお問合せ下さい(^^)
スムーズに受給できるよう、最後までサポートさせていただきます!!