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【パートナー通信22】不正受給に注意!

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コロナで助成金が申請しやすく
なったとしても、注意が必要です!
 

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こんにちは!

助成金専門社労士の宮本です。



コロナウイルスが世界でも広がっていて
先行きが見えない状況となっています。


雇用調整助成金の活用を検討している
会社も多くあると思うのですが、
申請にあたって、不正受給には
十分注意する必要があります。


雇用調整助成金は、従業員の雇用を
守るための助成金で休業手当の一部を
補償する…といった内容の助成金です。


補填を目的とするものなので、助成金を
もらったところで、経営状態が
改善するものではありませんが、


この助成金は、従業員が多い会社や
休業日数が多い会社の場合は、数百万円、
あるいは数千万円の助成金が受給できます。


さらに企業にとって緊急度が高い
助成金であるため、他の助成金と比べて
支給までそれほど時間が掛かりません。


そんな大金が毎月入ってくるとなると、
事業主が変な気をおこすことがあります。


例えばこんな感じです。


「売上が減っているから、従業員を
 休業していることにして、
 助成金をもらい続けよう…」


このような不正があった場合には
詐欺罪にあたり、助成金を返還し
助成金額に対して20%の追徴金と
延滞金を払わなければなりません。


加えて、企業名も公表されますから
事業の継続はできなくなってしまいます。


不正してもバレないだろー
…なんてことはありません。


通常、助成金の申請をする場合、
立ち入り調査は基本的にはありません。
あったとしても事前に予告があります。


ただ、雇用調整助成金は
非常に不正が多い助成金です。


この助成金を申請した場合には、
無予告の調査が必ず入ります。


さらに従業員への聞き取り調査や
助成金申請の際には求められなかった
書類の提出や、HP上のブログを確認され
本当に休業しているかなども調査されます。


東日本大震災の時も多くの企業が
この助成金を活用しましたが、
いくつかの企業が不正受給となり
処罰されました。


新型コロナで申請しやすくなった
としても、間違いなく調査は入ります。


リスクが高い助成金であるため当事務所でも、
過去に助成金の申請を行った会社を優先して、
引き受けている状況です。


ましてや不正受給を考える企業は論外です。
他のお客様にも迷惑が掛かってしまいます。


コロナの影響を乗り切るためには、
不正ではなく、企業の成長に使える
助成金や融資の制度を活用し、
立て直しを図りましょう
 


ご参考になれば幸いです。


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宮本 欣弥(Miyamoto Kinya)

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Mail:info@hr-sr.com

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2020年03月23日 11:00

【パートナー通信21】雇用調整助成金と風邪を治す方法

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雇用調整助成金はあくまで対症療法。

この助成金を申請しても、
企業が体力をつけなければならない
時期に余計な時間がとられてしまいます…
 

------

 

こんにちは!

助成金専門社労士の宮本です。



新型コロナの影響と雇用調整助成金に
対する関心がすさまじいです。


私のオフィスの近くにある近江町市場は
平日でも、人がごった返していて、
自分のペースで歩けなったり、

人気店の行列が市場内からはみ出るほど
の賑わいだったのですが、
今ではノンストレスで回れます…


兼六園周辺を車で走っていても
着物姿の方は少ないですし、
新幹線も空いているようです。


宿泊業・飲食業などの方にとって
大打撃だと思います。


コロナの見通しがつくまで、お店を
休業して、雇用調整助成金の申請を
検討する方も多いと思うのですが、
残念ながら新たな問題が発生しています。


なにかというと、雇用調整助成金について
問い合わせをしようと思っても、労働局や
ハローワークに問い合わせが殺到しすぎて
受け付けてもらえないということです。


私も先日、助成金のガイドブックに
載っていない事例があったので、
電話で確認をしてみました。


すると労働局では、担当者が対応に
追われていて後日、電話を
折り返しますという対応でした。


ハローワークに電話したときは
助成金の窓口の電話を鳴らしても
受話器すら取ってもらえないような
状況でした。


これでは、雇用調整助成金の申請に
時間ばかり取られてしまい、
これから来る不況の対策をするための
体力づくりができなくなってしまいます。


雇用調整助成金は、日数の限度が
決まっておりあくまで、急場を
しのぐための助成金です。


風邪を引いて咳がでたときに、医者から
咳止めをもらいますが、あれは咳の症状を
止めるための薬でウイルスをやっつける
薬ではありません。


症状を抑えている間に免疫力を高めて、
風邪のウイルスそのものを
やっつける必要があります。
(これを対症療法っていいます。)


企業も同じで、雇用調整助成金で
急場をしのいでいる間に、これから
来るであろう不況に打ち勝つために、
体力づくりをする必要がありよね?


・価格競争に負けないための
 中小企業のブランディング戦略
・採用活動の見直し
・社会保険料の適正化
・その他の助成金の活用


などなど、苦境を乗り切るためのサービスを
多く用意していますので、継続して
情報発信させていただきますね。

 

ご参考になれば幸いです。


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2020年03月16日 10:30

【パートナー通信20】雇用調整助成金の最新情報

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こんにちは!

助成金専門社労士の宮本です。



厚生労働省に雇用調整助成金に関する
最新の情報がアップされていましたので
共有させていただきます。


新型コロナウイルスにより1か月の売上が
前年より10%以上下がっていれば
対象になる可能性があります。


申請の注意点としては、大変不正受給が
多い助成金であるため、受給から3年以内に
無予告の調査が入ります。


従業員へのヒアリングや、助成金申請時に
行政へ提出しない書類まで求められますので
正確で確実な申請をする必要があります。

 

ご参考になれば幸いです。

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2020年03月03日 13:30

【パートナー通信19】最新コロナ対策の助成金と休業手当

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コロナ対策に関する最新の助成金情報を
アップしました。
(詳細は未定です。)

また、新型コロナに感染した従業員や
感染の疑いがある従業員の対応について
確認をしておきましょう。
 

------

 

こんにちは!

助成金専門社労士の宮本です。



先週、安倍首相のコロナ対策に関する
記者会見がありましたね。


前回のメルマガで説明した雇用調整助成金の
活用の話や、新助成金創設の話も
でてきました。


小学校等の臨時休校により、所得が減少した
従業員に対する助成金制度も
厚生労働省にアップされました。
トップ画がそれですが、詳細はまだ未定です。


まさに助成金は中小企業の危機を乗り越える
ための処方箋ですね。


新型コロナによって売上に大きな影響が
出ているお客様や、学校の休校によって
従業員が会社を休んで困っているお客様は
お気軽にご相談くださいね。


助成金の活用で危機を脱することが
できるかもしれません!


さて、今回は従業員を新型コロナ関連で
従業員をお休みさせる場合の対応について
学んでおきましょう。


従業員を会社の都合で休ませる場合には
休業手当を支払わなければなりません。


休業手当とは、
会社の都合によって休んで
もらっている従業員に対して、
会社から支払うお給料の補償


…のことで、平均賃金の6割を
従業員に対して支払う必要があります。


この休業手当ですが、
新型コロナに感染した従業員と
感染が疑われる従業員とでは
対応が違います。


新型コロナに感染したことがすでに
分かっている従業員の場合、
都道府県知事の行う就業制限により
働けない状態にあります。


つまり、会社の都合によって休んでいる
わけではないので、休業手当の支払いは
必要ありません。


じゃあコロナで休んでいる間は無給に
なっちゃうの!?というとそんなことは
なく、社会保険に加入している方であれば
健康保険から傷病手当金が支給される
可能性があります。


具体的には療養のために仕事が
できなくなり休み始めた日から3日を
経過した日から補償がされます。


補償される額については、ざっくりと
お伝えすると月給の約3分の2が
補償されます。


対して、感染の疑われる方については
従業員を会社の自主的な判断で休んで
もらうことになります。


この場合、一般的に会社の都合で
従業員を休ませることになりますので、
休業手当を支払う必要がでてきます。


ちなみに従業員が休業手当だと
平均賃金の6割しかもらえないから、
余っている有給を使いたい!

…と申し出があった場合には、
休業手当の支払いをする必要はありません。


また、新型コロナの影響で売上や客数が
落ちて、従業員を休業させたい場合や、

学校の休校によって従業員が出社
できなくなり工場のラインを止める場合も
会社の都合により休んでもらうため
休業手当の支払いが必要になります。


このような場合に休業手当の一部を
補償してあげるよ~という趣旨の助成金が
雇用調整助成金です。


お困りの際は、ご相談をいただければと
思います。

 

ご参考になれば幸いです。

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2020年03月02日 11:00

【パートナー通信18】コロナ対策の助成金?!

新型コロナ対策


新型コロナが収まる気配がないですね…

GDPもコロナが流行る前に急落してるし
日本経済はどうなっちゃうんでしょうか?
 

------

 

こんにちは!

助成金専門社労士の宮本です。



ついに金沢市内でコロナウイルスの
感染者が確認されてしまいました。。。


助成金申請のためにいくつかの顧客を
訪問させていただいたのですが、

お客様が外出を控えて、売上が落ちて
しまうかも…
中国から部品が入ってこなくなったら
商売ができない…

というお客様もいて、不安に思っている
お客様がとても多いように感じます。


そこで今回はコロナウイルスで先行きが
見えない今がだからこそ活用したい
助成金を2つご紹介します。


まず1つ目が、雇用調整助成金です。

この助成金は、不況によって仕事が
減少して、従業員を一時的に休業させる
場合に支給される助成金です。


中小企業の場合、休業手当の3分の2が
支給されますが、不正申請がダントツに
多いため、支給された会社には、
無予告の検査が必ず入ります。


従業員を解雇したくないけど、工場の
ラインが停止しているし、出社しても
仕事がない…という会社にはこの助成金が
使える可能性があります。


また、コロナの影響で、宿泊業や観光業
で中国人観光客が激減したことによって
売上が落ちている会社にも使えます。


今後、コロナによって売上が低迷する
業種が増えた場合には、宿泊・観光業
以外でもこの助成金を活用できる
可能性が増えるため、その際はあらためて
情報提供させていただきますね。


そして2つめが人材確保等支援助成金
(雇用管理制度助成コース)です。

この助成金は正社員さんに長く働いて
もらうための施策を講じて、退職率を
一定割合、減らした企業に支給される
助成金です。


この助成金は支給額が最大72万円と
なりますが、支給されるまで、1年半
近くかかってしまうことがデメリットです。


ただ、この助成金のいいところは
正社員1名でも申請ができます。


勤続15年の正社員が1人だけいて
退職者なんていないよ!!

…という社長さん!この助成金を使えば
今ごろお金がもらえてました。
実にもったいない!!


ここ数年、退職者数は減ってないしな~
という方にもチャンスはあります。


今後、景気が悪くなると、求人数は減ります。
求人数が減ると、働く側からしてみれば、
辞めると次がない状態になり、結果として
退職率が減ります。


いままで退職率を減らすのは難しいからと
この助成金の申請をためらっていた会社にも
チャンスは出てきますね!

 

ご参考になれば幸いです。

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2020年02月25日 10:00

【パートナー通信17】就業規則ってなんで作るんですか?

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私の場合、特にこだわりがないなら、
無料でつくれますよ~って
お客さまにご案内してます笑

けれどもお客さまからは高額でもいいから
有料の就業規則を作ってほしいという
依頼が来るのは、理由があるからで…
 

------

 

こんにちは!

助成金専門社労士の宮本です。



先日、飲食店を数店舗経営されている
社長より有料の就業規則作成の
ご依頼をいただきました。


就業規則を作成する理由をお聞きした
ところ、知り合いの飲食店経営者が従業員
から訴えられ、未払い賃金を払うことになり
店舗を休業することになったそうです。

(ちなみに北陸にあるお店です。恐ろしや。)


うちの会社の場合は毎月ちゃんと給料を
払っているし、そんなこと起こりえないな!

…と考えている経営者は要注意です!


助成金申請を行うために、多くの業種の
給与計算を見させていただいていますが、

月給の方を時給換算して計算してみると
最低賃金を割っていたり、残業代の計算が
誤っていることがかなり多いです。


なかには、正社員さんから訴えられた場合、
1名あたり、300万円近く未払い賃金を
請求されてしまうようなケースもありました。


そういったトラブルを回避するためにも
自社にあった給与体系の構築や計算ルールを
会社のルールブックである就業規則に
明記する必要があります。


正直、厚生労働省のサイトを使えば、
無料で就業規則を自動作成してくれる
ツールも公開されています。


しかし、残念ながら自動作成ツールを
利用して作ったとしても、自社にあった
給与体系までは提案してくれません。


結果として、自動作成した就業規則どおりの
運用が難しくなり助成金も、もらうことが
できなくなってしまいます。


オリジナルの就業規則を作成すれば、
自社にあった給与計算をすることが
できるので、人件費の削減や社会保険料の
適正化も行うことができます。


あるいは、問題社員の対策についても
就業規則でおこなうことができます。


就業規則がないことにより、従業員の統率が
取れなくなって、結果的にお客さまに迷惑を
かけてしまい、会社の信用がなくなったら、
社長にとっては死活問題ですよね?


オリジナルの就業規則を作れば、
従業員さんを統率するためのマニュアルが
できあがります。


休まずに働くのは苦痛じゃないんだけど…
従業員のヒトに関する問題は関わりたく
なくてね…
と考える社長は多いのではないでしょうか?


そういった社長には自社オリジナルの
就業規則を作成することをオススメします。


高額な就業規則を作ったとしても、
・未払い賃金のリスクが減らせること
・人件費削減や保険料を適正化できること
・問題社員の対策ができること
を考えると、費用対効果は大きいです。


就業規則をきちんと整備することにより
助成金ももらえて、元が取れますので、
作って損はないですね!


もし、助成金はもらう気がないし、
問題社員のトラブルも人件費にも困ってないし
労基署から作れといわれたから、とりあえず
作っとくかな~

…という方は、自動作成ツールを使うか、
3~5万円程度で就業規則を販売している
社労士に頼むことをオススメします^^

 

ご参考になれば幸いです。


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2020年02月17日 10:00

【パートナー通信16】社労士のあるべき姿は?

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こっそりホームページのプロフィール欄を
編集しました。

社労士をとるきっかけも書いたのですが、
"士業"ってモテるかな~なんていうのも
理由のひとつだったりします笑

現実は弁護士・税理士・司法書士さんより
圧倒的に知名度がないので、
「社労士ってなに?」と一蹴されます。。。

 

------

 

こんにちは!

助成金専門社労士の宮本です。



先日、社会保険労務士会が主催する
倫理研修を受講してきました。


これは国家資格者として、法令順守は
もとより、社会保険労務士としての
あるべき姿を再確認するための
義務講習となっていて、

社会保険労務士として登録した場合に
初年度から5年間は毎年参加する必要があり
それに加え、別の倫理研修にも5年に一度は
必ず参加しなければならないんです。


その研修のカリキュラムの中で、
新規登録の会員向けに先輩社労士から
事務所経営に関するお話をしていただく
という時間がありました。


普段聞くことができない、新規顧客獲得の
戦略やお客様との対話の方法など、惜しみなく
話していただき、大変ありがたい経験を
させていただいたのですが、

そのお話の中でこんなことをおっしゃって
いました。


『ウチは顧問先の一部にしか
      助成金を案内してない。


えっ!どういうこと?…と頭の中で
はてなマークでいっぱいになりましたが
お聞きすると、ブラックな会社には
助成金を提案していないとのことでした。


確かに書類が整備されていなかったり
未払い残業や解雇などがあると
助成金が受給できなくなりますが、

そういった状態を是正してあげるのが
社労士の役割では…と私は思ったのですが、
皆さんはどう思われますか?

(先輩社労士の膨大な経験の元、このような
 経営戦略を取られているのかもしれませんが…)



その先輩社労士はお客さまから、
なぜ助成金があることを知っていて
提案してくれなかったんだ!…と
クレームを受けることもあったそうです。


助成金がもらえると知っているんだったら
ちゃんと手続きするよ!

どこが間違っているのか教えてくれたら
ちゃんとした手続きをするよ!

…そんな声が聞こえてきそうです。


社長の心理からしたら
クレームは当然だと思います。


でも社労士の立場からしても、
リスクのある申請はしたくないし、
申請の難易度も高いので、やりたくないな
…という気持ちもなんとなくわかります。


私の場合、仲間の社労士から助成金について
質問を受けたり、顧問先の助成金申請だけ
私にやって欲しい…とお客さまを紹介して
いただくこともあります。


中小企業にとってメリットとなる助成金申請を
ブラックだから…難しいから…と理由をつけて
諦めるよりも、お客さまのことを考えた
素晴らしい行動だと思います。


私自身も専門分野以外は他の士業の方や
専門家を紹介することがよくあります。


お医者さんでも
「私はなんでも病気を治せます!」
…という人はちょっと怖いです。


難しそう…自分にはわからない…
という理由で病気を放置されたらかないません。


しまいには高額で怪しい石を売られそうです。


それよりも内科医に受診したけど、
脳に異常がありそうだから、専門家を紹介するね
…といったほうが、お客さんは安心です。


専門分野以外については、他の方の力を
借りながら、お客さまにとって良い結果が
得られる提案をしていきたいですね。


 

ご参考になれば幸いです。


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2020年02月10日 10:00

【パートナー通信15】社長!新型コロナ対策できてます?

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経営も先手先手を打つことが大事。
危機管理も同じですよね?
 

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こんにちは!

助成金専門社労士の宮本です。



新型コロナウイルスの感染者数が
日に日に増えていますね。


症状はそこまで重くならない…
などニュースで言われていますが、

私の祖母が肺炎で死にかけた姿を
見ていますので、戦々恐々。
収束に向かうことを祈るばかりです。


ところで、社長の皆さんはこの
リスクに対して、対策はできていますか?


すでにドラッグストアでは、マスクの購入が
制限されていますし、フリマアプリでは
マスクが定価の10倍の値段で
売られている状況です。


また、東京ではすでにテレワークといって
自宅で仕事をするように命令している
企業もあるくらいです。


うちの会社の場合、家で仕事してもらう
ことはできないし…

同業他社が休業した場合や、
症状が重くなくても本人が感染した場合や、
本人が感染してなくても、その家族が
感染した場合には、自宅待機にさせるかな~


…と考えた場合、会社都合による
休業にあたるので、従業員に平均賃金の
6割を休業手当として支払わなければ
ならない可能性があります。


ではどうするか。


まず考えるのは、本人に有給を取得
させることを考えますが、就業規則上で
会社が有給を使わせることができる
内容になっているか確認が必要ですね。


昨年4月に有給取得に関する法律が
変わっていますので、対策ができている
会社なら、従業員に有給を取るよう
時季を指定できるはずです。


ただ問題はこれだけではないですよね?


有給に関して言えば、有給を使い切った人や
まだもらえていない中途社員はどうしよう…


経営に関して言えば、窓口の方の全員に
マスクを着けさせるとして、お客様は
不快に思わないだろうか…


マスク着用を義務づけたとして、
購入制限がある状況で従業員は
ちゃんとマスクを着けてこれるかな…


ウイルス除去の芳香剤って
効果あるなら置いたほうがいいのかな…
変な匂いしないかな…


問題は多岐にわたります。


でも大丈夫。
賢明な社長は今、リスクに気づいて
先手先手で対策を打てるから笑
今から考えてやれば間に合います!!


先手先手は助成金も同じ。


国会で予算案が審議されていますが、
4月1日から、男性社員が育児休業を
取った際の助成金額が増額される
ことが検討されています。


男性従業員に子供が生まれるか否かは
本人のお腹が大きくなるわけでは
ないので、なかなかわかりません。


普段からコミュニケーションをとって
育児休業時期を相談するなど先手を
打つことが必要です。


自宅待機の代わりに育児休業を
取ってもらう。
なーんて都合よくできたら
いいんですけどね笑
 

 

ご参考になれば幸いです。


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2020年02月03日 10:00

【パートナー通信14】給与計算ミスで助成金不支給

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過去には従業員7000名の給与計算を
していましたが…
 

------

 

こんにちは!

助成金専門社労士の宮本です。



先日、顧問契約のご依頼をいただき、
給与計算を代行するため、会社ルールの
ヒアリングをさせていただきました。


その会社さんは2か月前に開業した
会社だったのですが、無料の給与計算
システムを使って給与計算をしているけど、
合っているのか不安…

…ということで顧問契約することになりました。


過去の計算結果を見させていただくと、
給与計算をするための前提条件を
無料の給与計算システムに入れなければ
ならないわけですが、

その前提条件の入力が間違っているがために、
全体的に計算結果がおかしい…


さらに給与は十分すぎるほど支払われていますが、
法律が求めるルールで計算がなされていない
がために、未払い賃金が発生する運用に
なっていたり、

給与の設計をすこし変えるだけで、
残業をした場合の単価や、
節税ができるなど、提案できることが
多くありました。


社長にお伝えしたところ、
事務作業の手間がなくなり、
正しい計算ができていることの安心感と
人件費等が抑えられる給与体系を
提案したことをとても喜んでもらえたのですが、

今回の一件で無料ソフトを使ったとしても、
知識がない場合に、正しい給与計算をするのは
とても難しいことだと実感しました。


もちろん未払い残業がある状態だと
助成金は受給できません。


是正しないまま労働局に提出した場合は、
過去にさかのぼって未払い分を支払うように
指導されるか、担当者によってはその時点で
助成金が支給されなくなります。


当事務所では、助成金申請をする前に、
未払い賃金がなくなるように給与計算を
指導させていただいています。


指導に従っていただけない場合は
残念ながら助成金申請を代行することが
できません…


不正受給を助長していると疑われたら
嫌ですからね…既存のお客様からしても
不正受給を助長するような社労士事務所とは
付き合いたくないと思うので、
このあたりは徹底しています。


私も新卒2年目から従業員7000名の
企業の給与計算をしていましたが、
給与計算はやはり難しいです。


その規模の会社でもルールを正しく理解
していないがために、ミスが発生している
というケースが多々あります。


開業してもうすぐ1年ですが、
助成金申請に携わらせていただいた会社で
会社に保管されてる必要書類をそのまま
コピーして行政窓口に提出すれば助成金が
もらえるというケースは1社もない状況です。


現状の運用が正しいのか確認をして
是正を行ってから助成金申請をしないと
もらえない…というところが、中小企業の
3%程度にしか助成金をもらえていない
理由のひとつです。
 

 

ご参考になれば幸いです。


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2020年01月27日 10:00

【パートナー通信13】明日は寿司屋に行きます

TRT0607016_TP_V4


寿司屋っていっても
回らない寿司屋なわけで…
 

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こんにちは!

助成金専門社労士の宮本です。



仕事の関係で、明日、生まれて初めて
回らない寿司屋に行くことになりました。


正直いうと苦痛です…笑
人見知りであったり堅苦しい雰囲気が
嫌いからかこんなお知らせもお客様に
発信するほどなので…笑


私はよく、かっぷくの良さからか
社交的ですよね!とよく言われるのですが
まったくそんなことはありません(+_+)


士業の交流会でも途中で脱走…笑
(暇な社労士と不景気だね~だとか
 傷を舐めあったり、愚痴を言い
 合っても仕方ないですからね…笑)


東京に出張へ行く際も、食事は外食する
勇気が出ずに、コンビニで済ますほどの
小心者…(大阪だと特に外食できない…)


コンビニで買ったお酒を飲んで酔ってる
ときは、ラーメン屋くらい一人で入れる
ので、そのときに入ったラーメン屋さん
を東京出張のときにヘビロテしてる
くらいの小心者です…


そんなコミュニケーションを避けている
私が避けて通れないのが、助成金窓口の
担当職員とのやりとりです…


助成金申請は基本的に申請書類を直接
窓口に持っていき、審査を受ける必要が
あるのですが、たまにクセの強い
職員に当たることがあります…


・書類の印字が薄くて読めない…

・拡大コピーして持ってきてくれない?…

・書類をチェックリストの順番どおり
 揃えてくれないとわかんないよ…

・ちゃんと申請マニュアル読んでる?

・日付の記入が漏れてるんですけど~


私が前職の社労士事務所で勤務してたときに
先輩社員の作成した書類を代理で提出した
ときに、このような内容をボソボソ声で
ネチネチ言われたことがあります笑

(オレが作ったわけじゃねーし!笑)


さらには、申請書が不適合な理由を
専門用語を交えて、一方的に言われると
頭が狂います笑


社交的でない私は、こんなことを言われて
ヘコヘコしたりテンションが下がるのが
嫌なので徹底して指摘がないように

申請書類を作成したり、お客様の会社の
労務管理を追加料金を請求したいほど
見直すワケなのですが…

あまり人付き合いで嫌な思いを
したくない方は素直に専門家に
依頼することをオススメします笑
 

 

ご参考になれば幸いです。


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